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DeepSeek搭配Otter.ai，会议内容记录与分析一步到位

zhen
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还在为会议记录手忙脚乱？为整理纪要熬到深夜？当 AI 遇上会议场景，效率革命就此发生！DeepSeek 与 Otter.ai 这对黄金组合，正以 “实时转录 + 智能分析” 的双引擎模式，重新定义职场会议效率标准。

一、双工具核心能力对比表

功能模块
Otter.ai 语音转文字
DeepSeek 智能分析
核心优势
98% 语音识别准确率，自动区分发言人，实时生成文字稿
关键词提取、情感分析、行动项识别，生成决策级报告
特色功能
音频文本同步回放，多语言实时翻译，会议实时标注
会议主题聚类，风险点预警，团队情绪图谱分析
职场应用场景
远程会议实时转录、跨国沟通字幕生成、线下会议速记
会议纪要自动生成、决策要点提炼、任务跟进管理
协作支持
多人共享编辑，云端存储备份
与 OA 系统对接，任务自动派发，进度追踪

二、会议全流程提效指南：

1、会前：3 分钟搭建智能会议环境

  1. Otter.ai 创建会议：输入会议主题，开启 “发言人识别” 和 “实时翻译”（如需）

  1. DeepSeek 预设分析维度：

- 重点关注：项目进度/预算讨论/风险评估  
- 关键词设置：「上线时间」「资源支持」「风险点」  
- 行动项规则：包含「责任人+截止日期」的句子自动标记  
2、会中：AI 双引擎同步工作

DeepSeek搭配Otter.ai，会议内容记录与分析一步到位 DeepSeek Otter.ai AI会议记录 第1张

实操技巧：会议中发现关键决策时，在 Otter.ai 中输入 “@重点”，DeepSeek 将自动标记该段落为核心内容。
3、会后：10 分钟生成决策级报告

  1. DeepSeek 自动生成报告：

  • 会议摘要：300 字提炼核心结论

  • 行动项看板：责任人 / 事项 / 截止日期三维度表格

  • 风险预警：识别争议点和潜在问题（如 “预算分歧”“时间紧张”）

  1. 一键同步至协作工具：支持导出至飞书、钉钉、Jira 等平台

三、9 个高阶技巧：

Otter.ai 使用技巧

  1. 快捷键标记：按Ctrl+1标记重点，Ctrl+2标记问题，会后可通过标签快速筛选内容

  1. 自定义发言人：会议前导入参会人名单，Otter.ai 将精准标注每个人的发言

  1. 音频剪辑：导出前可删除无效片段（如闲聊、噪音），让纪要更精炼

DeepSeek 进阶用法

  1. 自定义分析模板：创建 “项目评审会”“季度规划会” 等专属模板，自动提取关键指标

  1. 情感趋势图：通过团队情绪变化曲线，优化会议节奏（如发现负面情绪升高时及时调整议题）

  1. 历史会议对比：分析不同会议的关键词变化，追踪项目进展和团队关注点迁移

协作提效策略

  1. 任务自动派发：在 DeepSeek 中设置规则，如 “责任人 = 张三” 的任务自动发送至张三的邮箱

  1. 会议质量评分：根据 DeepSeek 的 “信息密度”“决策明确度” 等指标，优化会议流程

  1. 知识沉淀库：将所有会议报告存入 DeepSeek 知识库，支持关键词搜索历史决策

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